TẠI SAO HƠN 25% ĐƠN BẢO LÃNH VỢ/CHỒNG KHÔNG ĐƯỢC XỬ LÝ?

Dữ liệu gần đây từ Bộ Di trú, Người tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) cho thấy khoảng 27% đơn bảo lãnh vợ/chồng trong nước được nộp trong năm 2025 (tháng 1 đến tháng 10) đã bị từ chối do không đầy đủ thông tin.

Trong số 45.235 đơn bảo lãnh vợ/chồng hoặc người sống chung (trong Canada) được IRCC xem xét trong khoảng thời gian này, tổng cộng 32.994 đơn đã được chấp nhận xử lý, trong khi 12.241 đơn không vượt qua được bài kiểm tra tính đầy đủ theo Quy định R10.

Một đơn chỉ được coi là đầy đủ nếu đáp ứng các yêu cầu được quy định trong Quy định 10 (R10) của Quy định về Di trú và Bảo vệ Người tị nạn.

Bài viết này cung cấp thông tin về các giai đoạn đánh giá đơn đăng ký và cách đảm bảo đơn bảo lãnh vợ/chồng của bạn đầy đủ khi nộp—và sẽ được chuyển đến giai đoạn xử lý.

Các đơn đăng ký đã vượt qua hoặc không vượt qua bước kiểm tra đầy đủ trong năm 2025

Dưới đây bạn có thể thấy số lượng đơn đăng ký, theo tháng, đã vượt qua bước sàng lọc đầu tiên mà IRCC thực hiện sau khi nhận được đơn đăng ký, và số lượng đơn không vượt qua—do đó không được chuyển đến giai đoạn xử lý.

Về quy trình đánh giá hồ sơ

Sau khi bạn nộp đơn bảo lãnh vợ/chồng trong nước trực tuyến, Bộ phận nhập cư trước tiên sẽ thực hiện kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ (R10).

Hồ sơ được coi là đạt yêu cầu kiểm tra tính đầy đủ R10 nếu tất cả các mẫu đơn, giấy tờ, thông tin, chữ ký và lệ phí được liệt kê trong danh sách kiểm tra chính thức đều được nộp đầy đủ tại thời điểm nộp hồ sơ.

Điều kiện (để bảo lãnh hoặc được bảo lãnh) không được đánh giá ở giai đoạn này.

Nếu hồ sơ bảo lãnh của bạn không đáp ứng các yêu cầu được quy định trong R10 (tức là không đầy đủ), hồ sơ sẽ được trả lại cho bạn. Trong trường hợp đó, IRCC sẽ hoàn trả tiền cho bạn.

Nếu IRCC cho rằng hồ sơ đã đầy đủ, hồ sơ sẽ chuyển sang giai đoạn xử lý và các bước sau sẽ diễn ra:

• Số hồ sơ sẽ được cấp;

Thư xác nhận đã nhận đơn (AOR) sẽ được cấp;

• Thư này được Văn phòng Tiếp nhận Tập trung gửi đến tài khoản MYCIC của người nộp đơn (nếu nộp trực tuyến) hoặc qua đường bưu điện. Điều kiện của người bảo lãnh sẽ được đánh giá;
• Việc xét duyệt tư cách thường trú (PR) và khả năng được chấp thuận của người được bảo lãnh (và người phụ thuộc, nếu có) sẽ được thực hiện;
• Một lá thư sẽ được gửi yêu cầu người được bảo lãnh—và người phụ thuộc, nếu có—thực hiện khám sức khỏe và lấy dấu vân tay.

*Sau khi nhận được thư xác nhận chấp nhận đơn (AOR), người bảo lãnh có thể kiểm tra trạng thái đơn của mình bằng cách sử dụng Công cụ theo dõi trạng thái đơn (AST) của IRCC. Người được bảo lãnh chỉ có thể làm như vậy sau khi đơn của họ bước vào giai đoạn xử lý—thông qua AST hoặc bằng cách tạo tài khoản bảo mật của IRCC và liên kết đơn của họ với tài khoản đó.

Sau khi đánh giá, IRCC sẽ gửi email hoặc thư cho người bảo lãnh thông báo về việc họ được chấp thuận hay bị từ chối làm người bảo lãnh.

Nếu được chấp thuận (người bảo lãnh): IRCC sẽ đánh giá tư cách của người được bảo lãnh (và người phụ thuộc, nếu có).

Nếu bị từ chối (người bảo lãnh): Khi nộp đơn, bạn thông báo cho IRCC biết bạn muốn rút lại sự bảo lãnh hay tiếp tục xử lý đơn xin thường trú của vợ/chồng/người sống chung trong trường hợp bị từ chối làm người bảo lãnh.

Trong trường hợp rút đơn, tất cả các khoản phí (trừ phí bảo lãnh) sẽ được hoàn trả; trong trường hợp tiếp tục xử lý đơn xin thường trú, sẽ không có phí xử lý nào được hoàn trả.

Nếu được chấp thuận (người được bảo lãnh): IRCC có thể yêu cầu vợ/chồng/người sống chung của bạn (và người phụ thuộc đi kèm, nếu có) gửi hộ chiếu (hoặc bản sao, tùy theo yêu cầu của IRCC), ảnh và biên lai thanh toán phí quyền thường trú.

Vợ/chồng/người sống chung của bạn sẽ nhận được hướng dẫn về cách xác nhận tình trạng thường trú trực tuyến thông qua Cổng thông tin Thường trú. Có thể sẽ yêu cầu phỏng vấn trực tiếp – nếu vậy, IRCC sẽ thông báo cho họ về thời gian, địa điểm và những giấy tờ cần mang theo.

Nếu bị từ chối (người được bảo lãnh): IRCC sẽ thông báo lý do từ chối.

IRCC lưu ý rằng việc từ chối đơn bảo lãnh trong nước không thể kháng cáo như đối với đơn bảo lãnh ngoài Canada.

Cách đảm bảo hồ sơ của bạn vượt qua bước kiểm tra tính đầy đủ R10

Để vượt qua bước kiểm tra tính đầy đủ R10 và đưa hồ sơ của bạn vào giai đoạn xử lý, bạn cần nộp một hồ sơ đầy đủ.

Để đảm bảo bạn nộp một hồ sơ đầy đủ, hãy làm theo các bước chi tiết dưới đây:

Bước 1) Đọc toàn bộ hướng dẫn: “Bảo lãnh vợ/chồng, người sống chung, người đã kết hôn hoặc con phụ thuộc – Hướng dẫn đầy đủ (IMM 5289).”

Điều này sẽ giúp bạn chuẩn bị cả hồ sơ bảo lãnh vợ/chồng/ người sống chung (và con phụ thuộc, nếu có) và hồ sơ của người được bảo lãnh – và trong việc xác định các yêu cầu về điều kiện để bảo lãnh và được bảo lãnh.

Bước 2) Tham khảo danh sách kiểm tra giấy tờ để xác định những giấy tờ nào phải được bao gồm trong đơn xin bảo lãnh của người bảo lãnh và người được bảo lãnh:

Thu thập tất cả các mẫu đơn xin cần thiết, cũng như các giấy tờ hỗ trợ bắt buộc và có thể áp dụng cho bạn (ví dụ: nếu bạn sử dụng người đại diện, hãy bao gồm mẫu Sử dụng Người đại diện [IMM 5476]).

Lưu ý rằng chính danh sách kiểm tra giấy tờ là một loại giấy tờ phải được bao gồm để đơn xin được coi là hoàn chỉnh.

Bất kỳ giấy tờ nào không phải bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Pháp, cần kèm theo bản dịch công chứng (được chứng thực) của bản gốc hoặc bản tuyên thệ của người dịch.

Hãy chắc chắn kiểm tra các yêu cầu cụ thể của từng quốc gia trên trang web bộ hồ sơ bảo lãnh gia đình, vì có thể có các yêu cầu cụ thể đối với các giấy tờ dân sự từ một số quốc gia nhất định, hoặc các mẫu đơn bổ sung cần điền.

Bước 3) Cả hai bên phải điền vào mẫu đơn đăng ký thích hợp, chú ý kỹ chữ ký của ai được yêu cầu trên mỗi mẫu đơn (ví dụ: chỉ vợ/chồng hoặc người bảo lãnh, hoặc cả hai bên). Thiếu dù chỉ một chữ ký cũng có thể khiến đơn đăng ký không vượt qua kiểm tra tính đầy đủ.

Nếu một mục trên mẫu đơn không áp dụng cho bạn, hãy viết “Không áp dụng” hoặc “NA”. Hơn nữa, nếu bạn cần thêm không gian cho bất kỳ mục nào, hãy đính kèm thêm một trang chứa mục liên quan và tải lên cùng với đơn đăng ký của bạn.

Ở giai đoạn này—trong trường hợp bạn không thể cung cấp bất kỳ giấy tờ nào được yêu cầu—bạn cũng cần soạn thảo một lá thư giải thích (LOE), giải thích lý do tại sao một số giấy tờ  nhất định không có sẵn và cung cấp bất kỳ giấy tờ  nào có thể hỗ trợ cho yêu cầu của bạn (nếu không làm như vậy có thể dẫn đến việc đơn xin thị thực bị từ chối).

Bước 4) Thanh toán các khoản phí áp dụng (trước khi nộp đơn)—một phần của đơn xin thị thực hoàn chỉnh là bản sao biên lai.

Tham khảo các khoản phí dưới đây:

1) Phí bảo lãnh vợ/chồng = 1.205 đô la—bao gồm:

Phí bảo lãnh (85 đô la);

Phí xử lý đơn chính (545 đô la); và

Phí quyền cư trú vĩnh viễn (575 đô la).

2) Phí thêm vào con phụ thuộc = 170 đô la—bao gồm:

Phí bảo lãnh (85 đô la); và

Phí xử lý đơn chính (545 đô la).

3) Lệ phí sinh trắc học đầy đủ = 85 đô la Mỹ/người, hoặc 170 đô la Mỹ/gia đình từ hai người trở lên (nộp đơn cùng lúc/cùng địa điểm).

IRCC lưu ý rằng mặc dù bạn không bắt buộc phải trả lệ phí quyền thường trú (575 đô la Mỹ) tại thời điểm nộp đơn, bạn sẽ cần phải trả lệ phí này trước khi trở thành thường trú nhân. Tuy nhiên, việc trả lệ phí này sau đó có thể dẫn đến sự chậm trễ.

Bước 5) Kiểm tra kỹ lại đơn đăng ký của bạn để xác nhận rằng đơn đã hoàn chỉnh (các mẫu đơn đã ký, các giấy tờ chính xác đã được đính kèm, lệ phí đã được thanh toán và biên lai đã được đính kèm, v.v.) và bạn đã tránh được những lỗi thường gặp (được nêu trong hướng dẫn).

Bước 6) Nộp đơn đăng ký