IRCC CẬP NHẬT CHÍNH SÁCH CHO NGƯỜI BỊ TỪ CHỐI VISA SẼ ĐƯỢC THÔNG BÁO LÝ DO CỤ THỂ HƠN

Một số người nộp đơn bị từ chối đơn xin làm việc, học tập hoặc du lịch Canada giờ đây có thể nhận được thông tin chi tiết hơn về quyết định đó- trực tiếp từ viên chức xét duyệt.

Bộ Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) đã bắt đầu bổ sung "ghi chú quyết định của viên chức" mới này cùng với thư từ chối cho một số người nộp đơn nhất định, kể từ ngày 29 tháng 7 năm 2025.

Hiện tại, các ghi chú từ chối này chỉ dành cho các đơn đăng ký tạm trú. Ngoài ra, công dân nước ngoài đã nộp đơn qua Cổng thông tin IRCC mới sẽ không nhận được thông báo quyết định của viên chức tại thời điểm này.

Những hồ sơ nào sẽ nhận được thông báo quyết định của viên chức?

Hiện tại, việc từ chối hồ sơ áp dụng cho các loại đơn sau (bao gồm cả gia hạn):

• Thị thực Tạm trú (TRV)—trừ giấy phép du lịch điện tử (eTA) và Giấy phép Tạm trú (TRP);
• Hồ sơ du khách;
• Giấy phép du học; và
• Giấy phép lao động.

Bộ Di trú dự kiến sẽ bổ sung thông báo quyết định của viên chức vào nhiều loại đơn hơn theo thời gian.

Người nộp đơn sẽ nhận được thông báo quyết định của viên chức như thế nào?

Nếu đơn bị từ chối, IRCC sẽ chủ động đính kèm thông báo quyết định của viên chức cùng với thư từ chối—người nộp đơn không cần phải yêu cầu thêm bất kỳ điều gì.

Tuy nhiên, IRCC khuyến cáo Bộ có thể bỏ qua "một số phần nhất định của thông báo tùy từng trường hợp" vì lý do bảo mật, quyền riêng tư, hoặc các mối quan tâm khác.

IRCC gửi thư từ chối và ghi chú quyết định của viên chức cho người nộp đơn hoặc đại diện được ủy quyền của người nộp đơn.

Có thể nhận thông tin chi tiết về đơn đăng ký bằng cách nào khác?

Người nộp đơn muốn biết thêm thông tin chi tiết về đơn của mình, và có thể là quyết định từ chối, có thể yêu cầu ghi chú Hệ thống Quản lý Hồ sơ Toàn cầu (GCMS) từ IRCC.

Những ghi chú này ban đầu được lưu trữ trong Hệ thống Quản lý Hồ sơ Toàn cầu của IRCC. Không giống như ghi chú quyết định của viên chức mới, người nộp đơn phải yêu cầu ghi chú GCMS thông qua yêu cầu Truy cập Thông tin và Quyền riêng tư (ATIP).

Ghi chú GCMS là thông tin chi tiết nhất về việc ra quyết định của IRCC mà người nộp đơn có thể nhận được.

Ghi chú GCMS là gì?

Ghi chú GCMS là hồ sơ chính thức do IRCC lưu giữ về đơn xin nhập cư và bất kỳ thông tin nào khác mà Bộ đã thu thập về người nộp đơn.

Chúng bao gồm chi tiết đơn, quan sát của viên chức và cập nhật quá trình xử lý, cung cấp thông tin chi tiết về tiến độ hoặc các vấn đề tiềm ẩn trong hồ sơ của bạn.

Ghi chú GCMS được trích thông qua yêu cầu ATIP, tương đương với yêu cầu Tự do Thông tin của Canada.

Theo luật pháp Canada, IRCC và Cơ quan Hải quan Canada (CBSA) thường được yêu cầu phản hồi trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu, nhưng có thể yêu cầu thêm thời gian tùy thuộc vào mức độ phức tạp của vụ việc.

Ai có thể yêu cầu ghi chú GCMS?

• Công dân Canada;
• Thường trú nhân; hoặc
• Cá nhân hiện diện tại Canada có thể yêu cầu ghi chú GCMS.

Người nộp đơn ở ngoài Canada phải sử dụng đại diện (chẳng hạn như công dân Canada, thường trú nhân hoặc tổ chức có trụ sở tại Canada) và cung cấp mẫu đơn đồng ý đã ký.

Có thể yêu cầu ghi chú GCMS khi nào trong quá trình nộp đơn?

Bạn có thể yêu cầu ghi chú GCMS sau khi đơn của bạn vượt qua bước kiểm tra tính đầy đủ của mẫu R-10, đây là xác nhận từ phía IRCC rằng tất cả các giấy tờ bắt buộc đã được nộp. Đây là thời điểm sớm nhất mà người nộp đơn có thể yêu cầu ghi chú GCMS.

Tuy nhiên, việc chờ đợi yêu cầu này cho đến khi quá trình xử lý đơn bắt đầu thường sẽ cho ra các ghi chú chi tiết hơn. Nhiều người yêu cầu cấp ghi chú GCMS sau khi nhận được quyết định về đơn đăng ký từ IRCC.

Cách yêu cầu cấp ghi chú GCMS

Yêu cầu cấp ghi chú GCMS thường bao gồm ba bước:

1. Thu thập thông tin liên quan đến đơn đăng ký có thể giúp IRCC xác định đơn đăng ký của bạn:

Họ và tên đầy đủ, ngày sinh, Mã số Định danh Khách hàng Toàn cầu (UCI), số đơn đăng ký và thông tin liên hệ.

2. Gửi yêu cầu ATIP:

Trực tuyến hoặc qua thư thông qua IRCC (hoặc thông qua đại diện nếu ở ngoài Canada).

3. Thanh toán lệ phí 5 đô la (trực tuyến hoặc bằng séc/lệnh chuyển tiền nếu gửi qua thư).